വെള്ളത്തൂവൽ
ഗ്രാമ പഞ്ചായത്ത്

വെള്ളത്തൂവൽ ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ 2023–2024 സാമ്പത്തിക വർഷത്തെ ധനകാര്യ പ്രസ്താവനകളിൽ നടത്തിയ ഓഡിറ്റിൽ ധനകാര്യ അക്കൗണ്ടിംഗ്, രേഖകളുടെ പരിപാലനം എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചില പൊരുത്തക്കേടുകളും അപാകതകളും കണ്ടെത്തി. ധനകാര്യ പ്രസ്താവനകളിൽ അക്കൗണ്ടുകളെ സംബന്ധിച്ച കുറിപ്പുകളും (Notes to Accounts) പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങളുടെ വെളിപ്പെടുത്തലുകളും ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ലെന്നത് പ്രധാന നിരീക്ഷണങ്ങളിൽ ഒന്നാണ്. ക്യാഷ് ഫ്ലോ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിലെ പണപ്രവാഹത്തിലെ അറ്റ വർദ്ധനവ്/കുറവ്, ആരംഭ-അവസാന പണശേഷിയുമായും പണത്തിന് തുല്യമായ ആസ്തികളുമായും പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ലെന്നും കണ്ടെത്തി. ഡിമാൻഡ് രജിസ്റ്ററുകളിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള തുകയും ധനകാര്യ പ്രസ്താവനകളിലെ തുകയും തമ്മിൽ വ്യത്യാസം കണ്ടെത്തി. നികുതി, നികുതിയേതര വരുമാനം എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഡിമാൻഡ് എൻട്രികൾ സമയബന്ധിതമായും കൃത്യമായും രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിൽ വീഴ്ചകളും കണ്ടെത്തിയിട്ടുണ്ട്.

ചില ആസ്തികളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള സഞ്ചിത മൂല്യത്തകർച്ച (Accumulated Depreciation) അവയുടെ പുസ്തകമൂല്യത്തേക്കാൾ കൂടുതലാണെന്നും, മൂല്യത്തകർച്ച കണക്കാക്കിയതിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിന് മതിയായ ആധികാരികത ഉറപ്പാക്കാൻ കഴിഞ്ഞിട്ടില്ലെന്നും ഓഡിറ്റ് നിരീക്ഷിച്ചു. ആസ്തി രജിസ്റ്റർ (Asset Register) കാലികമായി പരിപാലിച്ചിരുന്നില്ല. കൂടാതെ, എല്ലാ അക്കൗണ്ടുകൾക്കുമായി പ്രതിമാസ ബാങ്ക് പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ പത്രികകൾ (Monthly Bank Reconciliation Statements) തയ്യാറാക്കിയിരുന്നില്ല.

വായ്പാ ബാലൻസുകളിലും ചെലവഴിക്കാത്ത ഗ്രാന്റ് തുകകളിലും വ്യത്യാസങ്ങൾ കണ്ടെത്തി. സംശയാസ്പദമായ കുടിശ്ശികകൾക്കായി (Doubtful Debts) ആവശ്യമായ വ്യവസ്ഥ (Provision) ഏർപ്പെടുത്തിയിരുന്നില്ല. അഡ്വാൻസ് രജിസ്റ്റർ, ലോൺ രജിസ്റ്റർ, ഡെപ്പോസിറ്റ് രജിസ്റ്റർ തുടങ്ങിയ ആവശ്യമായ രജിസ്റ്ററുകളും ശരിയായ രീതിയിൽ പരിപാലിച്ചിരുന്നില്ല.

സംയുക്ത പദ്ധതികൾക്കായി ബ്ലോക്ക് പഞ്ചായത്തിൽ നിന്ന് ലഭിച്ച തുകയുടെ കണക്കുകളുടെ ആധികാരികത സംബന്ധിച്ചും ഓഡിറ്റ് അപാകതകൾ ചൂണ്ടിക്കാട്ടി. മുൻകാല ക്രമീകരണ എൻട്രികൾക്ക് (Prior-period Adjustment Entries) പിന്തുണ നൽകുന്ന ആധികാരിക ജേർണൽ വൗച്ചറുകളുടെ അഭാവവും കണ്ടെത്തി. കൂടാതെ, ചില ഭാഗിക ബിൽ പേയ്‌മെന്റുകൾ (Part-bill Payments) “Capital Work in Progress” എന്ന വിഭാഗത്തിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ലെന്നും ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് ചൂണ്ടിക്കാട്ടുന്നു.