വെള്ളത്തൂവൽ
ഗ്രാമ പഞ്ചായത്ത്

വെള്ളത്തൂവൽ ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ 2021–2022 സാമ്പത്തിക വർഷത്തെ ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് പഞ്ചായത്തിന്റെ ധനകാര്യ മാനേജ്മെന്റ്, പദ്ധതി നിർവഹണം, വരുമാന സമാഹരണം, രേഖകളുടെ പരിപാലനം, ആഭ്യന്തര നിയന്ത്രണം എന്നിവയിൽ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമതയും സുതാര്യതയും ഉറപ്പാക്കേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത വ്യക്തമാക്കുന്നു. സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രജിസ്റ്ററുകളും രേഖകളും കൃത്യമായി പരിപാലിക്കുന്നതിലും വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രികകളും അനുബന്ധ രേഖകളും തമ്മിലുള്ള പൊരുത്തം ഉറപ്പാക്കുന്നതിലും കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ ആവശ്യമാണ്.

2021–2022 വർഷത്തിൽ ആകെ 250 പദ്ധതികൾക്ക് അംഗീകാരം ലഭിച്ചതിൽ 211 പദ്ധതികൾ നടപ്പിലാക്കിയിട്ടുണ്ട്. പദ്ധതികളുടെ ആകെ ചെലവ് ₹6.94 കോടി ആയിരുന്നുവെങ്കിലും ആകെ പദ്ധതി ചെലവിന്റെ ശതമാനം 46.02% മാത്രമായിരുന്നു. അതിനാൽ ലഭ്യമായ ഫണ്ടുകൾ സമയബന്ധിതമായും പരമാവധി പ്രയോജനകരമായും വിനിയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടികൾ ശക്തിപ്പെടുത്തേണ്ടതാണ്.

ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിൽ ചൂണ്ടിക്കാണിച്ചിട്ടുള്ള നിരീക്ഷണങ്ങളിൽ പ്രധാനമായും നിരീക്ഷണ സമിതികളുടെയും വർക്ക്‌ിംഗ് ഗ്രൂപ്പുകളുടെയും കാര്യക്ഷമമായ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ അഭാവം, സ്വത്ത് നികുതി പിരിവിന്റെ നിരീക്ഷണക്കുറവ്, കരാർ രജിസ്റ്റർ, ക്യാഷ് ബുക്ക്, ആസ്തി രജിസ്റ്റർ തുടങ്ങിയ രേഖകൾ കാലികമായി പരിപാലിക്കാത്തത്, വിവിധ രജിസ്റ്ററുകളിൽ ആവശ്യമായ രേഖപ്പെടുത്തലുകൾ നടത്താത്തത് എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. പദ്ധതി നിർവഹണത്തിന്റെ ഗുണനിലവാരവും സുതാര്യതയും ഉറപ്പാക്കുന്നതിനായി നിരീക്ഷണ സംവിധാനങ്ങൾ കൂടുതൽ ശക്തിപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്.

കൂടാതെ, വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രികയിലെ അപാകതകൾ പരിഹരിക്കുക, നികുതി-നികുതിയേതര വരുമാനങ്ങളുടെ ഡിമാൻഡ്, കളക്ഷൻ, ബാലൻസ് എന്നിവ കൃത്യമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക, അഡ്വാൻസ്, ഡെപ്പോസിറ്റ്, സ്റ്റോക്ക്, സ്യൂട്ട് തുടങ്ങിയ രജിസ്റ്ററുകൾ കാലികമായി പരിപാലിക്കുക, ഉപയോഗിക്കാതെ അവശേഷിക്കുന്ന തുകകൾ യഥാസമയം തിരിച്ചുപിടിക്കുക തുടങ്ങിയ നടപടികൾ സ്വീകരിക്കേണ്ടതാണ്.

ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിലെ നിർദേശങ്ങൾ സമയബന്ധിതമായി നടപ്പാക്കുകയും ചൂണ്ടിക്കാണിച്ച അപാകതകൾ പരിഹരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിലൂടെ പഞ്ചായത്തിന്റെ സാമ്പത്തിക അച്ചടക്കവും ഭരണനിർവഹണത്തിലെ സുതാര്യതയും ഉത്തരവാദിത്തവും കൂടുതൽ ശക്തിപ്പെടുത്താൻ സാധിക്കും. ജനങ്ങളുടെ വികസന ആവശ്യങ്ങൾ ഫലപ്രദമായി നിറവേറ്റുന്നതിനായി പദ്ധതികളുടെ സമയബന്ധിതമായ പൂർത്തീകരണം, ഫണ്ട് വിനിയോഗത്തിലെ കാര്യക്ഷമത, വരുമാന സമാഹരണത്തിലെ പുരോഗതി, രേഖകളുടെ കൃത്യമായ പരിപാലനം, ശക്തമായ ആഭ്യന്തര നിയന്ത്രണം എന്നിവയ്ക്ക് പഞ്ചായത്ത് ഭരണസമിതി പ്രത്യേക പ്രാധാന്യം നൽകേണ്ടതാണ്.